掌握微机硬件系统的基本配置，懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。
当文员需要学什么
当文员需要学的东西如下：
1、电脑基础；硬件软件的认识；WindowsXP/Windows7操作系统的认识与操作等。
2、标准指法学习；中英文打字练习；五笔打字从入门到精通。
3、Word文档处理、文档排版；表格、图表的设计；简历的制作、财务报表制作等；
4、Excel电子表格设计；数据统计与处理；函数的应用；图表制作；透视表的应用等；
5、PowerPoint幻灯片制作；动态相册制作等。
6、上网查询资料；收发邮件与文件；下载安装与卸载软件、文件等。
7、计算机日常维护；计算机安全与病毒的防护等。
8、案例讲解，实操练习。
文员分类
文员分为：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务。
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
电脑培训文员班零基础
电脑培训文员班对于零基础的学员来说，只要有一定的学习和努力，通过系统的培训和实践，他们可以掌握电脑文员所需的基本技能和知识。
一、电脑基础知识的学习
对于零基础的学员来说，首先需要学习电脑的基础知识。这包括了解电脑的基本组成部分、操作系统的使用方法、文件管理、网络基础等。学员可以通过自学、参加培训课程或者请教他人来获取这些基础知识。同时，还可以通过阅读相关书籍、观看在线教程或者参加线下培训班等方式进行系统的学习。
二、办公软件的使用与实践
作为电脑文员，熟练掌握办公软件的使用是必不可少的。常用的办公软件包括Microsoft Office套件、邮件客户端、数据处理软件等。学员可以通过实际操作和练习，逐渐熟悉办公软件的功能和操作方法。可以利用在线教程、视频教学等资源进行学习，或者参加相关的培训课程来提高技能。
三、文书处理与档案管理
电脑文员常常需要处理各种文书和文件，包括报告、合同、备忘录等。学员需要学习文书的格式规范、排版技巧以及文字编辑方法。此外，熟悉档案管理的基本原理和方法也是必要的，包括文件的分类、整理和归档等。通过实践练习，学员可以提高文书处理和档案管理的能力。
四、沟通与协作能力的培养
作为电脑文员，良好的沟通与协作能力是非常重要的。学员可以通过参加团队项目、模拟场景演练等方式培养自己的沟通与协作能力。在实际工作中，学员还可以积极参加会议、交流和讨论，与他人进行有效的沟通和合作，提高自己的专业素养和团队合作能力。
五、持续学习与自我提升
电脑培训只是零基础学员起步的阶段，持续学习和自我提升才能使其成为优秀的电脑文员。学员可以通过阅读行业相关的书籍、关注行业动态、参加专业培训和进修课程等方式，不断提升自己的专业知识和技能。此外，还可以参加相关的资格认证考试，如微软办公软件认证等，以增加自身竞争力。
总结
对于零基础学员来说，电脑培训文员班是完全可行的。通过学习电脑基础知识、办公软件的使用与实践、文书处理与档案管理的学习、沟通与协作能力的培养，以及持续学习与自我提升，零基础学员可以逐步掌握电脑文员所需的基本技能和知识，并在实际工作中不断提升自己。
文员的基本电脑知识
文员一般需要熟悉电脑上网，
必须掌握OFFICE办公软件，特别是其中的WORD处理文字和EXCEL制表
以上都属于全国计算机等级考试一级的范围内
另外最好掌握一些基础的图形软件，比如PHOTOOSHOP
办公室文员需要掌握哪些电脑知识？
1、掌握表格的制作、修改和格式化操作。2、掌握图片的插入以及图文混排的方法，并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。
现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能，计算机操作技术是文秘工作者必须掌握的基本技能。掌握微机硬件系统的基本配置，懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。
在信息化社会中，以电子计算机为核心，通过网络而建立的高效信息处理一体化系统，标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员，特别是文秘工作者。要懂得计算机在文秘工作的应用和微机系统的使用常识。
