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电脑基础办公的内容(办公室文员的基本电脑知识需要会哪些)

时间:2024-04-02 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 电脑基础

办公室文员的岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员。从PowerPoint入门,到高级应用均全面覆盖。

做文员的基本电脑操作应该学什么

1、 基础操作

基础操作,包括电脑系统的操作、输入法的应用、网络设置和使用、软件下载和安装、输出设备的连接与应用等。这里面主要是针对配备了一台电脑以后,能够熟练地使用它,达到基本的办公条件。例如完成基本的系统操作、打字、网络连接、安装必备的软件、打印机和扫描仪的联机等等。

2、 办公软件

办公软件,包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交软件的熟练使用,还要懂得文件压缩、下载和传输操作。这是文员必须要掌握的核心技能,这与文员的工作性质高度相关。能够完成文件的编写、表格制作与统计、收发邮件等。

3、 使用常识

使用常识,包括电脑的保养,文档的管理、保护与备份,内存清理、系统杀毒、网络安全及电脑简单故障的处理等。这里面主要是电脑日常的养护知识,文件的管理,比如密码设置、备份,还有电脑简单的故障应急处理技能等。

办公室文员的基本电脑知识需要会哪些

文员的基本电脑知识有电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等。下面就和我一起去看一下吧!

文员的基本电脑知识

1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档我工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。

2、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。

3、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件,简单易用的交互设计、出色的图标计算功能,使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。

4、TeamViewer电脑远程软件。使用该软件可以远程其他电脑。通过该软件可以远程控制不同的电脑,实现文件的快速传输和处理。

5、熟练掌握使用即时通讯软件:微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候,方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息,每个团队成员都可以充分发表意见和想法,提高团队的工作效率。

6、截图软件(win系统截图工具或者QQ截图功能),在系统开始菜单中搜索【截图工具】或者是登录QQ软件,使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。

办公室文员的能力要求

1、 熟练使用办公软件

办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。

2、 良好的语言表达能力

办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。

3、 有文书我撰写技能

办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等,所以我们一定要有文书我撰写的技能,这样才能将办公室文员的工作做的很出色,成为公司不可缺少的一员,领导的好助手。

4、 保持良好的形象也是一种技能

办公室文员主要是做一些公司琐碎的事情,辅助性的工作,我们需要保持良好的形象,但是对于一些人来说自己怎么也不能把自己的形象整理的很好,而那些可以保持良好形象的文员,就具备了做一名优秀办公室文员外在形象,良好的形象对顺利开展工作更有利。

5、 熟练使用办公自动化设备

办公室人员还需要熟练使用办公室当中各种自动化办公设备,可以帮助我们快速地完成手头上的工作,比如打印机、传真机,刻录机等,熟练使用这些办公室是设备可以让我们在办公中更加快捷方便。

办公室文员的岗位职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

7、负责传真件的收发工作。

8、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9、做好公司宣传专栏的组稿。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

13、社会保险的投保、申领。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

16、接受其他临时工作。

电脑基础操作有那些?

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电脑基本操作包含那些?

必须懂得操作方法多了:懂得开、关机、会复制、粘贴、剪切、换桌面、换主题、打字,上网、发电邮、聊天、装、卸载软件等。办公word、电子表格、幻灯片等。还有各种不同行业的专业软件等。
不同的软件有不同的功能。我认为只要熟练掌握自己工作需要的软件的使用方法就可以了,别的无所谓了。玩着就会了,不必刻意学习。