另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。
办公软件不怎么熟应聘文员行吗？
这个需要培训吗？浪费了不是嘛！我以前就是文员。一般的文员，办公软件无非就是EXCEL 做做表格，你在网上看看视频自学就会了。初中学历的都可以胜任，只要你会电脑。中专生的话，应该学过的，那就更加绰绰有余了。当然啦，你在应聘的时候，一定要说你是熟练掌握办公室软件和办公室设备的。到时候加上你自学的，如果还有什么不会的，可以到时候问问同事就可以了。我不会电脑，不过我想做文员，可以吗？做文员的要求有哪些？
不会电脑一般不能做文员，做文员都需要懂基本的电脑操作。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的。），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
扩展资料：
工作职责
1、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。
2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。
3、日程的设计及其安排：对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。
4、准备及安排：有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。
参考资料来源：百度百科-办公软件
参考资料来源：百度百科-文员
